Umowa na rozwój oprogramowania – co powinna regulować?

Umowa rozwojowa może zostać zawarta jako „jednorazowa”, której przedmiotem jest wykonanie określonej rozbudowy systemu, albo przybrać formę umowy ramowej, w ramach której strony regulują zasady współpracy, w tym zawierania i realizacji tzw. umów wykonawczych (zamówień).

W dobie transformacji cyfrowej działalność gospodarcza wiąże się zazwyczaj z koniecznością inwestowania w narzędzia i systemy informatyczne wykorzystywane w przedsiębiorstwie. Jeżeli funkcjonalności wdrożonego systemu informatycznego stają się niewystarczające do nowych potrzeb, to niezbędna jest rozbudowa systemu o nowe moduły lub funkcjonalności, czy nawet wdrożenie innego systemu. Systemy typu CRM (ang. Customer Relationship Management) przeznaczone do zarządzania relacjami z klientami czy systemy typu ERP (ang. Enterprise Resource Planning) przeznaczone do kompleksowego zarządzania przedsiębiorstwem, zazwyczaj pozwalają na ich rozbudowę, w tym objęcie automatyzacją kolejnych procesów biznesowych. Z kolei decydując się na taką rozbudowę, należy wybrać odpowiedniego wykonawcę i zawrzeć z nim umowę odpowiednio zabezpieczającą interes przedsiębiorcy. Na co zwrócić szczególną uwagę konstruując taką umowę?

Przedmiot umowy

Natura umowy na rozwój systemu informatycznego jest zbliżona do umowy wdrożeniowej. Przedmiotem obydwu umów jest przede wszystkim stworzenie (dostarczenie) i wdrożenie określonego oprogramowania. W przypadku umowy rozwojowej mówimy jednak o nowych funkcjonalnościach czy modułach wdrożonego już systemu, a nie o zupełnie nowym systemie. Umowa rozwojowa może również obejmować zobowiązanie wykonawcy do tworzenia kolejnych wersji...