KSeF – na czym skupi się fiskus i jak firmy mogą się zabezpieczyć

Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur zapewni administracji skarbowej pełny, bieżący dostęp do faktur przedsiębiorców. Błędy, niespójności i odstępstwa od standardów branżowych będą widoczne natychmiast. Firmy muszą być na to przygotowane.

Wraz z obowiązkowym Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) administracja skarbowa po raz pierwszy zyska pełny, bieżący dostęp do faktur przedsiębiorców. Dla firm KSeF oznacza usprawnienie obiegu dokumentów, ale organom skarbowym da pełny nadzór podatkowy nad dokumentacją i przeprowadzanymi transakcjami.

Pełna transparentność danych

Wprowadzenie KSeF często postrzega się przez pryzmat technologii – integracji ERP, schemy XML, automatyzacji obiegu dokumentów. Tymczasem najważniejsza zmiana zachodzi w sposobie funkcjonowania nadzoru podatkowego. KSeF jest nie tylko platformą służącą do wymiany faktur, lecz stanowi źródło kompletnych i dostępnych w czasie rzeczywistym danych o rozliczeniach przedsiębiorców. Administracja nie będzie już czekać na JPK czy deklaracje – zobaczy fakturę w momencie jej wystawienia.

Tak szeroki dostęp do informacji oznacza, że wszelkie nieścisłości w fakturowaniu – błędne daty sprzedaży, nieprawidłowe stawki VAT, niespójności między transakcjami a profilem działalności – mogą być identyfikowane znacznie szybciej. Najprawdopodobniej nowym narzędziem nadzoru staną się również algorytmy analizujące wzorce zachowań: nietypowe cykle fakturowania, gwałtowne zmiany wartości transakcji, powtarzające się korekty czy anomalia statystyczne na tle branży. Dla wielu firm to zupełnie nowy poziom...