Co ze świadczeniami pracowniczymi po zmianie wymiaru etatu?

Wysokość ekwiwalentu urlopowego i odprawy, liczba dni wypoczynku czy liczba godzin opieki nad dzieckiem są zależne od wymiaru etatu. Na co zwrócić uwagę, by uniknąć błędów?

Wysokość części świadczeń pracowniczych uzależniona jest od wymiaru czasu pracy obowiązującego pracownika. Po jego zmianie służby kadrowo-płacowe czeka obowiązek dokonania stosownych przeliczeń. Dotyczy on zarówno świadczeń w naturze, jak urlop wypoczynkowy, jak i świadczeń pieniężnych pobieranych przez pracownika. Ewentualne błędy będą wymagać późniejszych korekt.

Wynagrodzenie stałe do przeliczenia

Problemem często zgłaszanym przez służby kadrowo-płacowe jest sposób ustalania wynagrodzenia stałego za miesiąc, w trakcie którego doszło do zmiany etatu. Ma to związek z faktem, że żaden powszechnie obowiązujący przepis nie określa zasad postępowania w takiej sytuacji. Temat ten podjął natomiast Główny Inspektorat Pracy w piśmie z 6 kwietnia 2009 r. (znak sprawy: GPP-471-4560-24/09/PE/RP). Wynika z niego, że przez analogię należy stosować wówczas § 12 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w kodeksie pracy (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 927).

Miesięczne wynagrodzenie przypisane danemu etatowi kadrowy powinien więc podzielić przez liczbę godzin roboczych obowiązujących dla tego etatu w...