Cyfryzacja medycyny pracy: nowe obowiązki dla pracodawców

Zmienia się sposób przekazywania informacji między lekarzem, pracownikiem i pracodawcą. Oznacza to konieczność uporządkowania procedur i kontroli obiegu dokumentów.

Od 17 kwietnia 2026 r. medycyna pracy stopniowo wkracza w obieg cyfrowy. Gdy w marcu minister zdrowia podpisał rozporządzenie zmieniające zasady wydawania orzeczeń lekarskich, uwaga opinii publicznej skupiła się przede wszystkim na odejściu od papierowej formy dokumentu. Tymczasem sedno tej nowelizacji leży znacznie głębiej. Nie chodzi wyłącznie o cyfryzację samego orzeczenia, lecz o całkowitą przebudowę przepływu danych pomiędzy trzema podmiotami – lekarzem, pracownikiem i pracodawcą. Wraz z nią zmienia się również architektura informacyjna systemu: to, kto dysponuje informacją, w jakiej formie jest ona przekazywana oraz z jakim zakresem odpowiedzialności się wiąże.

Zgodnie z nowelizacją rozporządzenia w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników z 20 marca 2026 r. (Dz. U. z 2026 r., poz. 456) lekarz medycyny pracy, po uprzednim osobistym zbadaniu pacjenta, sporządza orzeczenie w postaci elektronicznej i zapisuje je w Systemie Informacji Medycznej. Dokument automatycznie staje się elementem elektronicznej dokumentacji medycznej i jest udostępniany pracownikowi za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta. Zmiana znosi obowiązek fizycznego dostarczenia przez pracownika pracodawcy dokumentu potwierdzającego zdolność pracownika do wykonywania pracy na określonym stanowisku. Pracodawca otrzymuje wskazaną informację w terminie i w sposób określony w umowie zawartej z podstawową...