Zgromadzenia wspólników online w spółce z o.o.

Prawo dopuszcza udział w zgromadzeniach wspólników online, pod warunkiem zapewnienia odpowiednich zasad komunikacji i bezpieczeństwa.

Rozwój technologii cyfrowych oraz rosnąca potrzeba usprawnienia funkcjonowania spółek doprowadziły do wprowadzenia w polskim prawie handlowym rozwiązań umożliwiających udział w zgromadzeniach wspólników na odległość. Regulacja ta została ujęta w przepisach Kodeksu spółek handlowych (k.s.h.), w szczególności w art. 234¹, który przewiduje możliwość uczestnictwa w zgromadzeniu wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Rozwiązanie to stanowi odpowiedź na potrzebę większej elastyczności w funkcjonowaniu podmiotów handlowych oraz na proces postępującej digitalizacji życia gospodarczego.

1. Zasady udziału w zgromadzeniu na odległość

Zgodnie z art. 234¹ k.s.h., wspólnicy mogą brać udział w zgromadzeniu wspólników na odległość, bez konieczności fizycznej obecności wszystkich uczestników w miejscu odbywania obrad. Udział w zgromadzeniu może zatem odbywać się przy wykorzystaniu odpowiednich narzędzi komunikacji elektronicznej, takich jak platformy do wideokonferencji czy inne systemy umożliwiające bezpośredni kontakt...