Elektroniczny obieg dokumentów w urzędach dzięki KPO i NASK

autor zdjęcia: rp.pl

źródło: Rzeczpospolita

Uczestnicy debaty „Nowoczesny urząd. Jak cyfryzacja zmieni pracę administracji i obsługi obywateli” w redakcji „Rzeczpospolitej” (od lewej): Adam Grzegrzółka, dyrektor Biura Organizacji Urzędu w Urzędzie m.st. Warszawy, Magdalena Sawicka, dyrektor Pionu Wdrożeń i Utrzymania EZD w NASK, prowadzący debatę Adam Pantak, dziennikarz „Rz”, Wojciech Zemła, sekretarz miasta Sopotu, oraz Monika Kondratowicz, sekretarz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego

Ponad ćwierć miliona osób w 4 tysiącach instytucji korzysta z systemu EZD RP, który ma przyspieszyć cyfrową rewolucję w administracji. Elektroniczne zarządzanie dokumentacją ma zastąpić papierowy obieg dokumentów.

Cyfryzacja jest jednym z najważniejszych wyzwań, przed którymi stoi administracja publiczna. W tym procesie szczególną rolę odgrywa państwowy system do elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD RP), który ma scyfryzować oraz uporządkować sposób pracy z dokumentami i informacją w instytucjach publicznych. Jego wdrażanie oznacza stopniowe przechodzenie z papierowego obiegu dokumentów na zarządzanie sprawami w postaci elektronicznej.

System EZD RP został opracowany przez NASK we współpracy z Podlaskim Urzędem Wojewódzkim na zlecenie Ministerstwa Cyfryzacji. Korzysta z niego już ponad ćwierć miliona użytkowników, przeszło 4 tysiące jednostek, a drugie tyle zgłosiło chęć wdrożenia. Wśród nich znajdują się m.in. Ministerstwo Energii; Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej; Kancelaria Sejmu; Najwyższa Izba Kontroli oraz Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego. Z rozwiązania korzystają także liczne jednostki rządowe, państwowe i samorządowe. To system odpowiedni także dla małych jednostek, takich jak przedszkola, szkoły czy biblioteki.

W ciągu kilku następnych lat każda jednostka administracji publicznej będzie zobowiązana do stosowania systemów klasy EZD. To oznacza w znacznej większości pożegnanie z papierowym obiegiem dokumentów i przejście na cyfrową...