KSeF nie zmienia zasad stosowania commercial invoice w eksporcie

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej potwierdził, że tzw. commercial invoice wykorzystywana na potrzeby zgłoszeń celnych nie jest fakturą w rozumieniu ustawy o VAT, a zatem nie podlega obowiązkowemu KSeF.

Dyrektor KIS uznał także, że komunikat IE/CC599C może potwierdzać prawo do zerowej stawki VAT w eksporcie nawet wtedy, gdy zawiera numer commercial invoice, a nie numer faktury VAT. To bardzo istotne stanowisko dla firm prowadzących handel międzynarodowy.

Interpretacja indywidualna z 10 lipca 2026 r. (0112-KDIL1-3.4012.223.2026.2.KK) dotyczyła polskiej spółki należącej do międzynarodowej grupy kapitałowej, która w ramach ujednolicania procesów eksportowych zamierzała rozdzielić dokumentację podatkową od dokumentacji celnej. W praktyce oznaczało to wystawianie dwóch dokumentów dotyczących tej samej transakcji eksportowej: faktury VAT dla celów rozliczenia podatku oraz odrębnej commercial invoice przeznaczonej wyłącznie do zgłoszeń celnych.

Kiedy dokument jest fakturą

Najciekawszy fragment interpretacji dotyczy definicji faktury. Organ potwierdził, że o kwalifikacji dokumentu nie decyduje wyłącznie jego nazwa ani nawet częściowa zbieżność danych z elementami wymaganymi dla faktury VAT. Zdaniem dyrektora KIS dokument oznaczony jako „commercial invoice”, który nie zawiera stawki VAT ani kwoty VAT i...