Papier odchodzi do lamusa
Systemy informatyczne | Uporządkowany obieg dokumentów to oszczędność czasu i usprawnienie działania firmy. Efektem jest wzrost konkurencyjności oraz zmniejszenie kosztów.
W okresie spowolnienia gospodarczego firmy szukają możliwości zmniejszenia kosztów. Spore oszczędności moż-na uzyskać dzięki wykorzystaniu różnego rodzaju rozwiązań informatycznych. Jednym z nich jest system obiegu dokumentów. Sprawna obsługa dokumentów jest bardzo ważna w dobie zwiększonej konkurencyjności na rynku.
Papierowy dokument powoli odchodzi do lamusa. To proces nieunikniony. Prędzej czy później wszystkie firmy będą posługiwać się e-dokumentami. Jednak z wdrożeniem elektronicznego systemu obiegu dokumentów nie warto czekać. Lepiej używać go już dziś.
Coraz więcej przedsiębiorców zdaje sobie sprawę z tego, że system DMS (Dokument Management System) to narzędzie przynoszące spore korzyści biznesowe. System taki ma dwa podstawowe zadania. Pierwsze to porządkowanie dokumentów i zabezpieczenie przed ich utratą (archiwizacja), drugie – kontrola i zarządzanie ich przepływem (workflow).
O absolutnej konieczności wdrożenia systemu obiegu dokumentów można mówić w przypadku przedsiębiorstw, w których złożoność procesów biznesowych jest duża, a równocześnie wymagane jest utrzymanie wysokiej jakości i terminowości usług. Tam najczęściej papier będzie znacznie ograniczał lub wręcz uniemożliwiał sprawne dzia-łanie....
Archiwum Rzeczpospolitej to wygodna wyszukiwarka archiwalnych tekstów opublikowanych na łamach dziennika od 1993 roku. Unikalne źródło wiedzy o Polsce i świecie, wzbogacone o perspektywę ekonomiczną i prawną.
Ponad milion tekstów w jednym miejscu.
Zamów dostęp do pełnego Archiwum "Rzeczpospolitej"
ZamówUnikalna oferta