Firma musi określić zasady korzystania ze służbowych aut

źródło: materiały prasowe

Grzegorz 
Grochowina, menedżer w firmie doradczej KPMG w Polsce

źródło: materiały prasowe

Anna 
Misiak, doradca podatkowy, szef zespołu ds. podatków osobistych w MDDP

autor zdjęcia: Tomasz Wawer

źródło: Rzeczpospolita

Spółki, które udostępniają pracownikom samochody do celów prywatnych, powinny zadbać o dobry regulamin wewnętrzny.

Monika Pogroszewska

Przepisy obowiązujące od 1 stycznia 2015 r. miały uprościć system rozliczania użytkowania aut służbowych do celów prywatnych. Nowością jest określenie wartości świadczenia, jakie uzyskuje z tego tytułu pracownik. Zgodnie z art. 12 ust. 2a ustawy o PIT wartość tego świadczenia wynosi:

1) 250 zł miesięcznie – dla samochodów o pojemności silnika do 1600 cm3;

2) 400 zł miesięcznie – dla samochodów o pojemności silnika powyżej 1600 cm3

Problem polega na tym, że nowe przepisy nie regulują kwestii używania aut w dni wolne od pracy ani rozliczenia paliwa do służbowych aut. Zapytaliśmy o to Ministerstwo Finansów. W odpowiedzi na pytanie „Rz" resort wskazał, że przepis ten obejmuje wszelkie formy wykorzystywania samochodu do celów prywatnych, także podczas urlopu i dni wolnych od pracy.

Ryczałt bez paliwa

Ministerstwo napisało także: „Odnosząc się natomiast do pytania, czy kwota ta obejmuje również paliwo do samochodu, wyjaśniamy, że omawiana norma obejmuje wyłącznie udostępnienie samochodu do celów prywatnych. Zatem nieodpłatne świadczenie pracodawcy polegające na umożliwieniu wykorzystania paliwa zakupionego przez pracodawcę do celów prywatnych jest odrębnym świadczeniem, którego wartość należy określić stosując cenę zakupu paliwa poniesioną przez...