Jak obciążyć lokatora kosztami wywozu śmieci

Strony umowy najmu nie mają możliwości wybrania firmy wywożącej nieczystości. Opłaty za takie świadczenia są zatem nieodłącznym elementem najmu i powinny być traktowane jako jedna usługa.

- Jestem wspólnikiem spółki jawnej, która prowadzi działalność w zakresie wynajmu lokali. Najemcy są obciążani, między innymi, kosztami wywozu śmieci oraz opłatami za użytkowanie wieczyste. Czy spółka może te koszty refakturować na najemców? – pyta czytelnik.

W pierwszej kolejności należy wyjaśnić czym jest refakturowanie. Otóż jest to – jak się przyjmuje – fakturowanie odsprzedaży usług bez doliczania marży. Do odsprzedaży usług dochodzi natomiast w przypadkach, o których mowa w art. 8 ust. 2a ustawy o VAT. Gdy zatem podatnik, działając we własnym imieniu, ale na rzecz osoby trzeciej, bierze udział w świadczeniu usług, wtedy przyjmuje się, że ten podatnik sam otrzymał i wyświadczył te usługi.

Nie tylko czynsz

Podstawą opodatkowania VAT jest, co do zasady, wszystko, co stanowi zapłatę, którą dokonujący dostawy towarów lub usługodawca otrzymał lub ma otrzymać z tytułu sprzedaży od nabywcy, usługobiorcy lub osoby trzeciej (zob. art. 29a ust. 1 ustawy o VAT). Jak jednocześnie stanowi art. 29a ust. 6 pkt 2 ustawy o VAT, podstawa opodatkowania obejmuje koszty dodatkowe, takie jak prowizje, koszty opakowania, transportu i ubezpieczenia,...