Zakup materiałów pomocniczych z dowodem wewnętrznym

Dokument sporządzony samodzielnie przez przedsiębiorcę może być podstawą ujęcia kwot po stronie kosztów w podatkowej księdze, jeśli dotyczy określonych wydatków wymienionych w przepisach o jej prowadzeniu.

- Przedsiębiorca (podatnik VAT czynny) prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą. Zdarzenia gospodarcze ewidencjonuje w prowadzonej metodą kasową podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Okazjonalnie zdarza się, że na zakup materiałów pomocniczych w sklepach detalicznych bierze wyłącznie paragon fiskalny. Czy zakup materiałów pomocniczych może być udokumentowany dowodem wewnętrznym i na podstawie tego dokumentu wprowadzony do podatkowej księgi przychodów i rozchodów po stronie kosztów uzyskania przychodów? – pyta czytelnik.

Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 ustawy o PIT (art. 22 ust. 1 ustawy o PIT).

Aby wydatek poniesiony przez podatnika był dla niego kosztem uzyskania przychodu, musi spełniać następujące warunki:

- został poniesiony przez podatnika, tj. w ostatecznym rozrachunku musi on zostać pokryty z zasobów majątkowych podatnika (nie są kosztem uzyskania przychodu podatnika wydatki, które zostały poniesione na działalność podatnika przez osoby inne niż on sam),

- jest definitywny (rzeczywisty), tj. wartość poniesionego wydatku nie została podatnikowi w jakikolwiek sposób zwrócona,

- pozostaje w...