Do stosowania 50-proc. kosztów nie trzeba ewidencji czasu pracy

Obowiązkiem płatnika jest prowadzenie dokumentacji i udowodnienie kwestii związanych 
z naliczaniem kosztów uzyskania przychodu od wynagrodzeń wypłacanych pracownikom. 
Nie można jednak twierdzić, że w tym celu konieczne jest prowadzenie konkretnej ewidencji wskazującej na czas pracy. Taki wymóg nie wynika z żadnego przepisu prawa podatkowego. Aleksandra Gustowska

Tak orzekł Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 7 lutego 2019 r. (II FSK 422/17).

Spółka zatrudnia pracowników na umowę o pracę. Są to specjaliści w dziedzinie informatyki, którzy tworzą programy i grafikę komputerową. W związku z tym spółka zwróciła się do organu podatkowego z następującymi pytaniami:

- czy podzielenie w umowach wynagrodzenia na część wypłacaną pracownikowi w zamian za tworzenie i przenoszenie praw do utworów oraz na część, która wypłacana jest za pozostałe czynności w ramach stosunku pracy, uprawnia spółkę do zastosowania kosztów autorskich w stosunku do części wynagrodzenia wypłacanego w zamian za tworzenie utworów?

- czy oprócz zapisów w umowie o pracę spółka powinna dodatkowo ewidencjonować czas pracy pracownika przeznaczony na pracę twórczą?

Zdaniem spółki, jest ona uprawniona do zastosowania art. 22 ust. 9 pkt 3 ustawy o PIT, a więc do preferencyjnego naliczania kosztów uzyskania przychodu w wysokości 50 proc. w przypadku, gdy wynagrodzenie z umowy o pracę zostanie wyszczególnione, tak jak zostało to przedstawione we wniosku. Natomiast w odniesieniu do drugiego pytania, zdaniem wnioskodawcy nie ma obowiązku prowadzenia takiej ewidencji, ponieważ tego...