Jak podpisywać dokumenty w dobie pandemii

Aby zapewnić w miarę płynne funkcjonowanie firm przedsiębiorcy zaczęli coraz częściej wykorzystywać podczas pandemii rozwiązania cyfrowe przy podpisywaniu dokumentów, umów i pism urzędowych. Niektóre z nich funkcjonują już od pewnego czasu, a inne zostały wprowadzone w ramach kolejnych tarcz antykryzysowych.

Pandemia Covid-19 i związane z nią ograniczenia w kontaktach spowodowały utrudnienia w prowadzeniu działalności gospodarczej. Powszechne dotychczas podpisywanie dokumentów, umów i pism urzędowych w papierowej formie, w dobie koronawirusa stało się wyzwaniem, często niemożliwym do zrealizowania w wymaganym terminie.

Oświadczenie woli w formie elektronicznej

W polskim prawie obowiązuje zasada swobody formy oświadczeń woli.

Oznacza to, że oświadczenie woli może być wyrażone przez każde zachowanie się osoby, które w sposób dostateczny ujawnia jej wolę.

Zasada ta dotyczy również wyrażenia woli w formie elektronicznej, m.in. przy użyciu poczty elektronicznej lub internetu. Przyjmuje się, iż oświadczenie w formie elektronicznej jest złożone z chwilą wprowadzenia go do środka komunikacji elektronicznej tak, żeby adresat mógł zapoznać się z jego treścią. W przypadku poczty elektronicznej będzie to moment zapisania wiadomości na serwerze adresata w sposób umożliwiający mu zapoznanie się z jej treścią.

Kwalifikowany podpis elektroniczny to rozwiązanie, które pozwala zdalnie podpisywać dokumenty. Opatrzenie dokumentu kwalifikowanym podpisem elektronicznym ma taką samą moc prawną jak złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie papierowym. W związku z aktualną sytuacją jest on coraz częściej stosowany przy...