Przechowywanie plików w chmurze – jak radca ma zrobić to bezpiecznie

Zamiast pytać, czy prawnik ma korzystać z nowych rozwiązań, lepiej wiedzieć, jak ma przy tym chronić tajemnice zawodowe i dbać o dane osobowe.

O potrzebie wdrażania nowych technologii w działalności kancelarii radcowie prawni – z większą lub mniejszą intensywnością – dyskutują od lat. Choć wielu radców od dawna korzysta z internetowych narzędzi i aplikacji ułatwiających pracę, z różnych względów nie był to do tej pory standard.

Ostatnie miesiące i przymusowe wejście w tryby pracy zdalnej pokazały jednak, że takie narzędzia mogą okazać się najważniejsze dla funkcjonowania kancelarii. Dobrym przykładem są aplikacje do wideokonferencji, które na pewien czas zastąpiły spotkania osobiste.

Okazało się również, jak ważny może być zdalny dostęp do dokumentów – bez konieczności wizyt w biurze. Takie możliwości daje chmura obliczeniowa, która pozwala m.in. na przechowywanie plików na zewnętrznych serwerach i uzyskiwanie do nich dostępu z dowolnego miejsca i dowolnego urządzenia.

Choć sama chmura nie jest technologią szczególnie nową i na rynku funkcjonuje już od lat, jej stosowanie w kancelariach radcowskich było ograniczone. Wynika to również z tego, że część radców ma obawy i wątpliwości, czy korzystanie z tego rodzaju usług jest zgodne z zasadami etyki, szczególnie zaś z obowiązkiem zachowania tajemnicy zawodowej.

Wątpliwości te dotyczą przede wszystkim chmury publicznej, która jest dostępna dla każdego zainteresowanego. Jej dostawcy oferują standardowe...