Jak rozliczyć pracę zdalną ukraińskiego pracownika

Zgłoszenie się zagranicznego pracodawcy jako płatnika składek w ZUS nie zobowiązuje go do wypełniania obowiązków płatnika podatku.

Pierwszym pytaniem, które nasuwa się w przypadku pracownika wykonującego pracę zdalną, dotyczy tego, gdzie należy płacić ubezpieczenie społeczne.

Odpowiedź na to pytanie zobrazujemy następującym przykładem.

Firma z siedzibą na terenie Ukrainy zatrudnia legalnie ukraińskich pracowników, którzy przez wojnę przebywają w Polsce od roku. Pracownicy pracują zdalnie na rzecz ukraińskiego pracodawcy i otrzymują wynagrodzenie z Ukrainy wypłacane z banku w polskiej walucie. Właściciel ukraińskiej firmy nie wie, czy pracownicy jego firmy mogą pracować zdalnie w Polsce i czy powinni być zgłoszeni do polskiego ZUS oraz czy należy ich wynagrodzenia opodatkować w Polsce?

W tym przypadku, pierwszej kolejności, należy ustalić miejsce świadczenia pracy. W praktyce przyjmuje się zasadę, że miejscem świadczenia pracy jest kraj w którym znajduje się siedziba pracodawcy, a więc zgodnie z zasadą terytorialności składki na ubezpieczenia społeczne powinny być odprowadzane w tym kraju gdzie ma siedzibę pracodawca. Jednak mogą powstać wątpliwości gdzie opodatkować i oskładkować wynagrodzenia w przypadku gdy ukraińscy pracownicy przebywają w Polsce dość długo.

Jeżeli praca wykonywana jest w całości z obszaru Polski i pracownicy korzystają z opieki zdrowotnej w Polsce to zastosowanie może mieć art.6 ust.1 pkt 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Wskazany przepis uzależnia objęcie...