Kwestionariusz osobowy to nie jest błahy dokument

Pracownik podaje w kwestionariuszu osobowym m.in. numer rachunku bankowego, na który należy przelewać mu pensję. Bywa, że za wypłatę na złe konto przez brak aktualizacji tego dokumentu odpowiada pracodawca.

Kwestionariusz osobowy wypełniają kandydaci do pracy i  osoby, które zostały zatrudnione. W przypadku umów o pracę kwestionariusz jest obligatoryjny i powinien zostać złożony w aktach pracowniczych.

Zakres danych

Kwestionariusz zawiera podstawowe dane osobowe dotyczące pracownika. W  przypadku osoby ubiegającej się o zatrudnienie katalog danych osobowych w formularzu może obejmować jedynie:

∑ imię (imiona) kandydata,

∑ datę urodzenia,

∑ dane kontaktowe.

W trakcie rekrutacji pracodawca może dodatkowo prosić o podanie wykształcenia kandydata, kwalifikacji zawodowych i informacji o przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.

W przypadku osób, które podejmują zatrudnienie, pracodawca jest uprawniony do żądania także takich informacji, jak:

∑ numer PESEL pracownika,

∑ rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego jego tożsamość (przy braku numeru PESEL),

∑ numer rachunku płatniczego (jeśli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia w gotówce),

∑ dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny (o ile jest to konieczne do korzystania ze szczególnych uprawnień pracowniczych, np. pakietu socjalnego),

∑ wykształceniu i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia (jeśli wcześniej nie było podstawy do...