Pracodawca powinien sprawdzić, czy zamiast posiłku pracownik nie kupił piwa

Jeśli firma decyduje się wprowadzić karty przedpłacone na zakup posiłków, musi weryfikować, co jest nimi opłacane. Regulamin dofinansowania i oświadczenia pracowników nie wystarczą, by karty były zwolnione ze składek.

Pracodawca musi kontrolować, czy środki z kart przedpłaconych są przeznaczane tylko i wyłącznie na posiłki. Tak wynika z interpretacji ZUS z 2 kwietnia 2025 r. (DI/200000/43/225/2025).

Regulamin i oświadczenie pracownika bez znaczenia

Dotyczyła ona przedsiębiorcy, który zamierzał nabywać i udostępniać pracownikom kary posiłkowe, by zapewnić im większy komfort pracy. Sieć akceptantów kart miała być ograniczona do podmiotów z branży spożywczej, które świadczą usługi gastronomiczne lub w swojej ofercie dysponują daniami gotowymi do spożycia. Szczegółowe warunki korzystania z karty miały zaś zostać...