Zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców – nowe przepisy już obowiązują

1 czerwca 2025 roku weszły w życie nowe regulacje dotyczące zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Ich celem jest uproszczenie procedur, zwiększenie kontroli oraz wyeliminowanie nadużyć.

Nowe rozwiązania wprowadziła ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (dalej: „Ustawa”). Zastąpiła ona dotychczas obowiązującą ustawę z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, porządkując i upraszczając zasady zatrudniania cudzoziemców oraz wprowadzając nowe obowiązki i wyższe kary za ich naruszenia. Wśród zmian wprowadzonych Ustawą, warto zwrócić uwagę niżej omówione kwestie.

1. Elektronizacja procedur

Cały proces legalizacji zatrudnienia i pobytu cudzoziemców został przeniesiony do systemu elektronicznego dostępnego przez portal praca.gov.pl. Do 31 maja 2025 r. wnioski o zezwolenia na pracę, oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz wnioski o pobyt czasowy składano głównie w formie papierowej, osobiście lub listownie do odpowiednich urzędów wojewódzkich lub powiatowych urzędów pracy. Pracodawcy i cudzoziemcy musieli przygotować i dostarczyć wymagane dokumenty, a często również osobiście stawiać się w urzędzie w celu złożenia wniosku lub wyjaśnień. Komunikacja z urzędami odbywała się przeważnie listownie lub telefonicznie, a informacje o statusie sprawy były dostępne dopiero po kontakcie z urzędem lub – w przypadku niektórych pośredników – przez dedykowany panel klienta. Choć częściowo możliwe było składanie...