Nadchodzi era KSeF

Polscy przedsiębiorcy stoją u progu największej od lat rewolucji w fakturowaniu. KSeF zacznie obowiązywać od 1 lutego br. Mimo że decyzja o jego wdrożeniu była znana od dawna, to wciąż budzi on wiele wątpliwości i obaw.

Najnowsze wyniki raportu „Czy firmy są gotowe na KSeF?”, przygotowanego przez Grant Thornton w listopadzie 2025 roku dowodzą, że na nieco ponad dwa miesiące przed wejściem w życie KSeF znaczna część firm wciąż nie była gotowa na jego wdrożenie zarówno pod względem technologicznym, jak i proceduralnym. Zaledwie 12 proc. podmiotów czuło się w pełni przygotowanych do uruchomienia systemu, a co trzeci (33 proc.) ocenił stopień przygotowania jako „duży”. Pozostali, czyli ponad 50 proc. negatywnie oceniali poziom przygotowania lub nie byli w stanie udzielić odpowiedzi na to pytanie. Nic więc dziwnego, że wielu przedsiębiorców obawia się wyzwań związanych z wdrożeniem KSeF.

Został niecały miesiąc

Tymczasem już od 1 lutego 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla największych podatników. Choć pełny obowiązek korzystania z systemu przez większość firm wejdzie w życie dopiero 1 kwietnia 2026 r. (z wyjątkiem najmniejszych firm, których ten obowiązek obejmie dopiero od 1 stycznia 2027 r.), to właśnie od 1 lutego każdy przedsiębiorca, niezależnie od skali działalności, musi być gotowy na odbieranie faktur ustrukturyzowanych przez KSeF. W praktyce oznacza to, że jeśli dostawcą będzie firma zobowiązana do wystawiania faktur przez KSeF już od 1 lutego, to nabywca nie otrzyma takiej faktury ani papierowo, ani mailowo, a jedyną formą jej odbioru będzie...