Notariusz nie naprawi błędnej formy dokumentu

Orzecznictwo | Oferta i JEDZ muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym

Od wielu lat stosowaną w zamówieniach publicznych praktyką ratowania ważności i prawidłowości dokumentów pierwotnie podpisanych odręcznie było ich elektroniczne poświadczenie notarialne. Jednak najnowsze orzecznictwo Sądu Zamówień Publicznych konsekwentnie i jednoznacznie wskazuje, że jest to niedopuszczalne. Zatem musimy uznać, że praktyka ta już nie zadziała w zamówieniach publicznych w Polsce.

Sąd Zamówień Publicznych konsekwentnie wskazuje, że sporządzenie elektronicznego (opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza) notarialnego poświadczenia podpisanego pierwotnie odręcznie dokumentu nie „uratuje” ważności dokumentu. Elektroniczne notarialne poświadczenie dokumentu nie konwaliduje braków co do formy pierwotnego dokumentu, tj. nie powoduje, że staje się on dokumentem w formie elektronicznej. Elektroniczne notarialne poświadczenie dokumentu uprzednio sporządzonego w formie pisemnej nie czyni zadość wymaganiom systemu zamówień publicznych w Polsce.

Co mówią przepisy

Elektronizacja zamówień publicznych miała uprościć procedury i zwiększyć ich dostępność. W praktyce jednak nadal prowadzi do licznych błędów formalnych, które mogą oznaczać utratę możliwości uzyskania zamówienia.

Ustawa –...