Różne sumy podawane na różnych etapach zamówienia

Analiza | Orientacyjna i szacunkowa wartość zamówienia a kwota przeznaczona na jego sfinansowanie

Przepisy o zamówieniach publicznych posługują się trzema pojęciami opisującymi finansowy wymiar zamówienia: orientacyjną wartością zamówienia, szacunkową wartością zamówienia oraz kwotą przeznaczoną na jego sfinansowanie. Każde z nich odnosi się do nieco innego aspektu ekonomicznego procesu udzielania zamówienia. W praktyce jednak rozróżnienie między nimi nastręcza trudności zarówno wykonawcom, jak i zamawiającym. Warto więc przyjrzeć się bliżej, co właściwie te trzy terminy od siebie odróżnia.

Przygotowanie planu postępowań

Zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.; dalej: p.z.p.) zamawiający – nie później niż w terminie 30 dni od dnia przyjęcia budżetu lub planu finansowego przez właściwy organ – sporządzają plan postępowań o udzielenie zamówień publicznych przewidzianych do przeprowadzenia w danym roku finansowym. Plan ten publikuje się w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej zamawiającego. Z kolei art. 23 ust. 3 pkt 4 p.z.p. wskazuje, że plan postępowań powinien zawierać informacje dotyczące orientacyjnej wartości zamówienia.

Orientacyjną wartość zamówienia należy wyraźnie odróżnić od...