Praktyczne spojrzenie na zagadnienie związania ofertą

Terminy | Kiedy wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy?

Związanie ofertą stanowi element pozwalający na sprawne przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, ponieważ potwierdza gotowość wykonawcy do zawarcia umowy na określonych w ofercie warunkach. W okresie związania powinien nastąpić wybór oferty, a wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, nie może odmówić podpisania umowy. Z tego względu warto przyjrzeć się zagadnieniom, które w praktyce udzielania zamówień wiążą się z okresem związania ofertą.

Termin związania ofertą powinien zostać zawarty w dokumentach postępowania poprzez wskazanie daty, przy czym przepisy wyznaczają maksymalne terminy związania ofertą na 90 dni lub 120 dni (jeżeli wartość zamówienia dla robót budowlanych jest równa lub przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 20 mln euro, a dla dostaw lub usług – 10 mln euro), a w przypadku zamówień podprogowych na 30 dni, od dnia upływu terminu składania ofert. Ustawodawca przyjmuje, że są to okresy z jednej strony pozwalające zamawiającemu na dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty, a z drugiej, w odniesieniu do wykonawców, nie powinny zajść żadne istotne zmiany, które powodowałyby, że złożona przez nich oferta mogłaby ulec dezaktualizacji z powodu upływu czasu, co naturalnie wiąże się ze zmianami na...