Jak umiejętnie korzystać z weryfikacji liczebności związków zawodowych?

Samo złożenie zastrzeżeń do liczebności związku zawodowego nie zamyka sprawy. Jeżeli pracodawca nie włączy się aktywnie w postępowanie sądowe, ustalenie liczby członków może nastąpić wyłącznie na podstawie twierdzeń organizacji związkowej, bez pełnego postępowania dowodowego.

Relacje pomiędzy pracodawcą a związkami zawodowymi to obszar, w którym naturalnie spotykają się różne, często rozbieżne perspektywy: z jednej strony cele biznesowe, odpowiedzialność za organizację pracy i koszty, z drugiej – interesy pracowników, które związki zawodowe mają reprezentować. W praktyce jednak napięcia rzadko wynikają z samych sprzecznych interesów. Znacznie częściej ich źródłem są niedopowiedziana komunikacja, brak gotowości do wyjaśniania wątpliwości albo unikanie rozmów opartych na faktach.

W takich warunkach nawet standardowe działania, jak weryfikacja liczebności związku zawodowego, bywają odbierane jako gest konfrontacyjny. Tymczasem odpowiednio wykorzystane mechanizmy ustawowe nie muszą oznaczać konfliktu. Mogą natomiast skutecznie porządkować współpracę i ograniczać ryzyko po stronie pracodawcy.

Współpraca ze związkami zawodowymi w praktyce

Na początku i w połowie roku wielu pracodawców otrzymuje od działających w zakładzie organizacji związkowych krótkie, często bardzo lakoniczne pisma zawierające dane dotyczące liczby członków według stanu na koniec poprzedniego półrocza. Do 10 stycznia 2026 r. związki zawodowe były zobowiązane do przekazania informacji o liczbie swoich członków według stanu na 31 grudnia 2025 r. Dla części organizacji to rutynowy obowiązek....