Jak wykazać w raportach imiennych wyrównanie ubiegłorocznych nadgodzin?

Wyrównanie nadgodzin może skutkować koniecznością przeliczenia pobranego już wynagrodzenia chorobowego, a wypłacone z tego tytułu kwoty należy rozliczyć w raportach bieżących.

∑ Pracownikowi zasądzone zostały nadgodziny za rok ubiegły wraz z odsetkami, których wypłaty dokonamy w przyszłym miesiącu. Jak wykazać tego rodzaju wypłatę w dokumentach rozliczeniowych? Czy powinniśmy przeliczyć pobrane przez tę osobę wynagrodzenie chorobowe i wypłacić stosowne wyrównanie? – pyta czytelnik.

Wyrównanie nadgodzin powinno być wykazane w bieżących dokumentach rozliczeniowych, przy czym wymagany będzie też dodatkowy raport. Natomiast obowiązek przeliczenia wynagrodzenia chorobowego uzależniony będzie od tego, czy wyrównanie obejmuje przynajmniej jeden miesiąc z okresu, z którego ustalona była podstawa tego wynagrodzenia.

Wyrównanie w bieżących dokumentach, ale z dodatkowym raportem

Pracownikowi zasądzone zostało wyrównanie wynagrodzeń za nadgodziny wraz z odsetkami. Z uwagi na to, że tego rodzaju wypłaty nie są wymienione w rozporządzeniu ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 316) należy je uwzględnić przy liczeniu składek. Oskładkowaniem nie będą natomiast objęte wypłacone pracownikowi odsetki za zwłokę. Nie są one bowiem przychodem ze stosunku pracy w rozumieniu art. 12 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2025 r....