Jak obliczyć ekwiwalent urlopowy po zmianie systemu wynagradzania?

Błędy w obliczaniu ekwiwalentu urlopowego pojawiają się najczęściej, gdy w trakcie okresu rozliczeniowego zmienia się system wynagradzania pracownika. Kadrowi mają problem z ustaleniem, które składniki uwzględniać i z jakiego okresu przyjmować dane do wyliczeń.

Zmiana systemu wynagradzania w okresie uwzględnianym przy obliczeniach ekwiwalentu urlopowego modyfikuje zasady ustalania tego świadczenia. Służby kadrowo-płacowe zgłaszają szereg wątpliwości dotyczących jego naliczania w takich sytuacjach.

Zmiana zasad

Obliczając ekwiwalent urlopowy, kadrowi powinni stosować się do rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. z 1997 r. nr 2, poz. 14 ze zm.).

Sposób liczenia samego ekwiwalentu określa § 18 przywołanego rozporządzenia, z którego wynika, że świadczenie to oblicza się:

∑ dzieląc sumę wynagrodzeń stanowiących podstawę ekwiwalentu przez współczynnik urlopowy – w 2026 r. dla pracownika zatrudnionego na pełnym etacie wynosi on 20,92, a następnie

∑ dzieląc otrzymaną stawkę dzienną przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika, a następnie

∑ mnożąc otrzymaną stawkę godzinową przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu.

W przypadku pracownika zatrudnionego na niepełnym etacie, kadrowi powinni pamiętać o piśmie Głównego Inspektoratu Pracy z 26 stycznia 2011 r. (znak sprawy: GPP-110-4560-92-1/10/PE/RP). Zgodnie z wyjaśnieniami w nim zawartymi: „ustalając...