Jak prawidłowo zatwierdzić i złożyć sprawozdanie finansowe

Termin na zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego za rok 2025 dla większości spółek upływa 30 czerwca br. Następnie sprawozdanie trzeba złożyć wraz z uchwałami w Repozytorium Dokumentów Finansowych najpóźniej do 15 lipca br.

Niezatwierdzenie sprawozdania finansowego w terminie nie zwalnia z obowiązku złożenia sprawozdania i pozostałych wymaganych dokumentów do Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF). Z kolei złożenie do rejestru niezatwierdzonego sprawozdania finansowego nie zwalnia spółki z obowiązku jego zatwierdzenia w przyszłości. Może się zatem zdarzyć, że spółka będzie składała dwukrotnie dokumenty do RDF za dany rok obrotowy.

Zwołanie zgromadzenia

Sprawozdanie finansowe podlega rozpatrzeniu i zatwierdzeniu uchwałą na zgromadzeniu wspólników (w spółce z o.o.) albo walnym zgromadzeniu (w spółce akcyjnej, czyli S.A.). Takie zgromadzenie może się odbyć, gdy zostało formalnie zwołane albo gdy – mimo braku formalnego zwołania – na zgromadzeniu reprezentowany jest cały kapitał zakładowy spółki oraz nikt z obecnych wspólników nie zgłosił sprzeciwu co do odbycia zgromadzenia lub wniesienia poszczególnych spraw do porządku obrad.

Zwołanie zgromadzenia jest obowiązkiem zarządu. W tym celu zarząd co najmniej dwa tygodnie wcześniej, za pomocą listów poleconych lub przesyłek kurierskich, powiadamia wszystkich wspólników o dacie, godzinie i miejscu zgromadzenia.

W zaproszeniu należy wskazać planowany porządek obrad. Istnieje także możliwość wysłania zawiadomienia drogą elektroniczną, jeśli wspólnik...