Jak podzielić koszty ponoszone przez członków konsorcjum

Ustalanie zasad ponoszenia kosztów uzyskania przychodów przez członków konsorcjum może opierać się na faktycznym rozkładzie tych kosztów wynikającym z ich umowy, a nie na sztywnym stosowaniu ustawowej reguły proporcjonalności.

Tak orzekł Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w wyroku z 26 lutego 2026 r. (III SA/Wa 2394/25).

Spółka zamierza zawrzeć umowę konsorcjum, w którym będzie pełnić rolę lidera. Druga strona umowy konsorcjum będzie pełniła rolę partnera. W ramach konsorcjum lider miał odpowiadać m.in. za finansowanie przedsięwzięcia. Partner miał natomiast odpowiadać m.in. za dostarczanie wsparcia technicznego i organizacyjnego na placu budowy czy wykonywanie prac budowlanych zgodnie z harmonogramem.

Zgodnie z umową konsorcjum wydatki ponoszone przez każdą ze stron rozliczane są według zakresu powierzonych im zadań, tj. koszty związane z realizacją przedsięwzięcia każda ze stron ponosi w zakresie przypadających na nią czynności i obowiązków. Strony w umowie konsorcjum przyjęły proporcję podziału zysków: 67,6 proc. dla lidera i 33,3 proc. dla partnera.

Wnioskodawca zapytał, czy wydatki lidera wymagane do realizacji przedsięwzięcia stanowią koszty uzyskania przychodów lidera...