Kadry i płace, ale też szkolenia i rekrutacja

Można uruchomić kolejne moduły systemu informatycznego, kupić nową aplikację lub powierzyć obsługę spraw pracowniczych firmie zewnętrznej

Systemy informatyczne dla działów kadr i płac są coraz bardziej wszechstronne, obsługują coraz więcej spraw. I są coraz droższe. Wymagają dużych nakładów na wdrożenie, obsługę, szkolenia. Dlatego firmy chętnie wypożyczają oprogramowanie kadrowo-płacowe za miesięczny abonament (Software as a Service) lub powierzają obsługę HR firmie zewnętrznej (outsourcing).

To drugie rozwiązanie pozwala na korzystanie z nowoczesnych systemów, zbyt kosztownych, by mogły być kupione przez firmę z sektora MSP. Decyzji o zewnętrznej obsłudze kadr i płac nie wolno jednak podejmować pochopnie. Nie dla każdego jest to bowiem rozwiązanie optymalne. W systemach ERP wspomagających zarządzanie przedsiębiorstwem znajdują się moduły HR.

– Systemy ERP nie są tworzone pod kątem zarządzania kapitałem ludzkim. Wszelkie funkcje z tym związane powstają niejako przy okazji i są szczątkowe. W zupełności jednak wystarczą organizacji, w której HR jest tylko koniecznym dodatkiem do działu kadr – mówi Piotr Skotnicki, dyrektor Centrum Kompetencyjnego mHR w BPSC.

Jak wynika z badań, zapotrzebowanie na samodzielne programy kadrowe dużo bardziej rozbudowane niż zwykłe moduły w systemach ERP jest coraz większe. Systemy te są nazywane HCM (Human Capital Management, czyli zarządzanie kapitałem ludzkim).

Są to jednak rozwiązania przeznaczone raczej dla dużych przedsiębiorstw, choć małe i średnie też zaczynają się...