Podpis kwalifikowany odstrasza od nowych form dokumentowania sprzedaży

Nie ma żadnych przeszkód technicznych. Koszty też nie są wygórowane. Podstawową barierą w upowszechnieniu e-faktur są kwestie prawne

Chociaż od 2005 r. przedsiębiorcy mogą wystawiać e-faktury, według danych GUS korzysta z nich tylko od 5 do 7 proc. polskich firm. Barierą są głównie uwarunkowania prawne. Bo koszty związane z uzyskaniem e-podpisu, koniecznego do podpisania e-faktury, wcale nie są nadmiernie wysokie.

Obecnie cena zestawu do składania bezpiecznego podpisu elektronicznego wynosi 300 – 500 zł, co daje 12 – 20 zł miesięcznie. W miarę upowszechniania się tej usługi koszty będą maleć.

Jak podają specjaliści z firmy Macrologic (producent oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwem klasy ERP), na wprowadzenie e-faktur średniej wielkości przedsiębiorstwo musi wydać najwyżej 10 tys. zł.

Koszt ten obejmuje też szkolenia pracowników oraz wsparcie od firmy wdrażającej rozwiązanie. Jeżeli firma wystawia klientom i kontrahentom więcej niż 500 faktur miesięcznie, zwrot z takiej inwestycji następuje najpóźniej po sześciu miesiącach.

Element rozbudowanych aplikacji

Według obowiązujących w Polsce przepisów e-fakturą jest dokument w formie elektronicznej podpisany bezpiecznym e-podpisem lub przesłany w specjalnym systemie EDI. Opcja elektronicznej wymiany danych (EDI) bardzo często jest wbudowana do oprogramowania ERP, ale żeby z niej korzystać, musi ją mieć także druga strona.

– Większość aplikacji do zarządzania przedsiębiorstwem oferuje moduły eksportu i importu danych do...