Jak ująć zaliczkę na delegację wypłaconą w euro, a jak w złotówkach

źródło: Rzeczpospolita

źródło: Rzeczpospolita

RACHUNKOWOŚĆ. Rozliczenie kosztów służbowego wyjazdu pracownika poza granice kraju może spowodować, że konieczne będzie ustalenie różnic kursowych.

• Nasz pracownik wyjeżdża wkrótce w kilkudniową zagraniczną delegację. Będzie to pierwszy taki wyjazd po zmianie przepisów dotyczących wyjazdów służbowych. Jakie skutki w księgach rachunkowych będzie miało wypłacenie zaliczki na pokrycie kosztów podróży służbowej w walucie obcej, a jakie, jeśli pracownik pobierze zaliczkę w złotówkach? – pyta czytelnik.

Zasady wypłacania zaliczek na koszty wyjazdu służbowego zostały w nowych przepisach doprecyzowane. Chodzi zwłaszcza o kursy walut, stosowane przy ustalaniu kwoty zaliczki wypłacanej pracownikowi w  złotówkach i rozliczeniu delegacji po powrocie z wyjazdu. Kwotę zaliczki ustala się w wysokości wynikającej ze wstępnej kalkulacji kosztów niezbędnych do odbycia podróży. Zgodnie z § 20 rozporządzenia w sprawie podróży służbowych pracownik otrzymuje tak wyliczoną zaliczkę w walucie obcej. Przepisy przewidują, że w przypadku, gdy pracownik zgodzi się na wypłatę zaliczki w złotych, to przysługującą mu kwotę należy wyliczyć, mnożąc kwotę przewidywanych kosztów delegacji wyrażoną w walucie przez średni...