Czy prośba pracownika o zapomogę może go pozbawić etatu

DANE OSOBOWE | Przy okazji prowadzenia działalności socjalnej pracodawca ma szansę dość głęboko ingerować w prywatność podwładnego. Istnieje przy tym ryzyko wykorzystania przekazanych informacji w sposób sprzeczny z celem ich pozyskania.

Grzegorz Orłowski

Surowe zasady ochrony danych osobowych pracownika, których wyrazem jest art. 221 k.p., są poważnie ograniczone, gdy pracodawca prowadzi działalność finansowaną z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Ograniczenia te narzuca konieczność przestrzegania przyjętego w art. 8 ust. 1 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn. DzU z 2012 r., poz. 592, dalej ustawa o zfśs) wymogu różnicowania świadczeń przy zastosowaniu tzw. kryterium socjalnego. Oznacza to uzależnienie ich wysokości  i/lub prawa do nich od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej pracownika. Ustawa o zfśs nie przewiduje w tym zakresie żadnych wyjątków.

Co wolno zbierać

Naturalną konsekwencją udzielania świadczeń na określone cele oraz ich różnicowania według kryterium socjalnego jest konieczność przetwarzania danych o beneficjentach świadczeń dokumentujących ich sytuację (zob. wyrok Sądu Najwyższego z 8 maja 2002 r., I PKN  267/01).

Ustawa o zfśs nie określa katalogu, a nawet rodzaju informacji, które...