Zwolnienie lekarskie przekazane po dacie wypłaty pensji komplikuje rachunki
TERMINY | Przy długiej absencji chorobowej przypadającej na przełomie miesięcy pracodawca musi poprawić dwie listy płac oraz przesłać do ZUS odpowiednie dokumenty korygujące.
Pracodawcy, u których wynagrodzenie za przepracowany miesiąc reguluje się przed końcem tego miesiąca, mają dodatkowe obowiązki związane z rozliczaniem absencji chorobowych przypadających po dacie wypłaty. Sposób postępowania w takich przypadkach zależy od tego, jak długi jest okres objęty zwolnieniem lekarskim.
Kiedy bez poprawek
Krótkotrwała nieobecność nie wymaga korekt. Jeżeli liczba dni wskazana w zaświadczeniu ZUS ZLA nie przekracza liczby dni kalendarzowych miesiąca, w którym zwolnienie będzie rozliczane, wypłata świadczenia chorobowego nastąpi na kolejnej liście płac.
Przykład
Firma wypłaca wynagrodzenie do 25. dnia miesiąca. Pracownik dostarczył zwolnienie lekarskie od 26 marca do 4 kwietnia 2014 r. (dziesięć dni). Zatrudniony otrzymuje zryczałtowaną pensję miesięczną 3600 zł brutto. Przysługują mu podstawowe koszty uzyskania przychodu (KUP) i ulga podatkowa. Za marzec pracodawca wypłacił podwładnemu 2574,86 zł netto, co wynikało z wyliczenia:
- Składki na ubezpieczenia społeczne
(3600 zł x 9,76 proc.) + (3600 zł x 1,5 proc.) + (3600 zł x 2,45 proc.) = 351,36 + 54 = 88,20 = 493,56 zł
- Podstawa wymiaru składki zdrowotnej
3600 zł (wynagrodzenie brutto) – 493,56 zł (składki społeczne) = 3106,44 zł
- Składka zdrowotna ...
Archiwum Rzeczpospolitej to wygodna wyszukiwarka archiwalnych tekstów opublikowanych na łamach dziennika od 1993 roku. Unikalne źródło wiedzy o Polsce i świecie, wzbogacone o perspektywę ekonomiczną i prawną.
Ponad milion tekstów w jednym miejscu.
Zamów dostęp do pełnego Archiwum "Rzeczpospolitej"
ZamówUnikalna oferta