Zanim przedsiębiorca wpuści inspektora, powinien zapytać o dokumenty

Gdy w firmie pojawia się kontroler, powinien pokazać upoważnienie oraz legitymację. Jeśli ich nie okaże, 
nie ma mowy o przeglądaniu firmowych papierów.

Kontrole w firmach to codzienność, są one wpisane w ryzyko prowadzonej działalności gospodarczej. Do firmy zaglądają fiskus, ZUS i wiele innych służb, np. sanitarnych, inspekcja pracy itp. O zamiarze złożenia przedsiębiorcy wizyty mają obowiązek uprzedzić, i to z wyprzedzeniem. Z ustawy o swobodzie działalności gospodarczej wynika, że kontrolę wszczyna się nie wcześniej niż po upływie siedmiu dni i nie później niż przed upływem 30 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o zamiarze wszczęcia kontroli. Jeśli w tym czasie inspektorzy pojawią się w firmie – przedsiębiorca musi ich wpuścić. Natomiast gdy minie 30 dni i nie zapukają do jej drzwi, muszą wysłać ponowne zawiadomienie. Inaczej nie mają prawa wejść.

Z zawiadomienia przedsiębiorca powinien się dowiedzieć, w jakim zakresie będzie prowadzona u niego kontrola, czyli – nieco w uproszczeniu – za jaki okres i z jakiej dziedziny będą kontrolowane dokumenty.

Oczywiście od zasady uprzedzania przedsiębiorcy o planowanej kontroli przewidziane są liczne wyjątki >patrz ramka. Gdy zaistnieją, inspektor może pojawić się bez zapowiedzi. I wejść do firmy.

Trzeba umożliwić

Jeśli przedsiębiorca został uprzedzony o kontroli, to musi wpuścić inspektora. Wcześniej jednak ma prawo domagać się od niego okazania dokumentów. Chodzi o legitymację (bez niej nie ma mowy o kontroli). Inspektor powinien też...