Wyciąg z rejestru to nie certyfikat rezydencji

źródło: materiały prasowe

Doradca podatkowy, autor bloga taxoteka.pl, odpowiada na pytania czytelników związane z otrzymywanymi od zagranicznych kontrahentów certyfikatami rezydencji.

Waldemar Knap

Jak wygląda prawidłowy dokument

Dostajemy z zagranicy różne dokumenty. Kontrahenci twierdzą, że wysyłają nam certyfikaty rezydencji. Mamy jednak wątpliwości, czy mają rację. Co powinien zawierać certyfikat?

Certyfikat rezydencji to zaświadczenie o miejscu siedziby lub zamieszkania podatnika dla celów podatkowych, wydane przez właściwy organ administracji podatkowej państwa, w którym znajduje się miejsce zamieszkania lub siedziba podatnika. W praktyce zagraniczny dokument powinien zaświadczać o miejscu siedziby (zamieszkania) zagranicznego podatnika dla celów podatku dochodowego oraz musi być wydany przez właściwy organ administracji podatkowej. Ponadto, certyfikat rezydencji powinien zawierać datę wydania lub datę, w jakiej potwierdzona zostaje rezydencja podatnika.

Zagraniczni podatnicy często przedstawiają polskim płatnikom różne dokumenty, które jednak nie mogą być uznane za certyfikaty rezydencji. Jako przykłady takich dokumentów można wskazać:

- zaświadczenie o rejestracji dla celów VAT – certyfikat rezydencji powinien potwierdzać miejsce zamieszkania lub siedzibę dla celów podatku dochodowego;

- zaświadczenie o nadaniu numeru NIP – choć dokument ten wydawany jest przez organ podatkowy, to z reguły nie potwierdza, że zagraniczny podatnik ma miejsce zamieszkania lub...