Życiorys i list motywacyjny tylko w powołanych rękach

źródło: materiały prasowe

Anna 
Kamińska

Przeprowadzając nabór, pracodawca musi dbać o to, aby dane o kandydatach nie wyciekły z firmy. Dzięki specjalnym platformom rekrutacyjnym informacje przegląda się i przetwarza bezpieczniej 
i wygodniej niż w mejlu.

W czasach, kiedy internet pełni funkcję podstawowego środka komunikacji i wymiany informacji, bezpieczeństwo danych to prawdziwe wyzwanie dla firm. Trudno jednak zapewnić poufność danych i dokumentów, jeśli przechowuje się je w segregatorach na półce lub w ogólnej skrzynce mejlowej, do której dostęp mają różne osoby. Jakie są najpoważniejsze zagrożenia w obszarze przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy?

Zniszcz i zapomnij

W czasie procesu rekrutacyjnego materiały należy przechowywać w zamkniętych szafkach, do których nie mają dostępu osoby trzecie, niezaangażowane w nabór. W praktyce jednak rekruterzy często nie odkładają papierów na miejsce i w natłoku codziennych zadań pozostawiają je w łatwo dostępnym miejscu, np. na biurku.

Jeżeli pracodawca czy firma rekrutująca ma dokumenty, których już nie potrzebuje, bo nabór już się skończył, trzeba je w odpowiedni sposób zniszczyć. Nie wystarczy podrzeć na kilka kawałków CV czy listu motywacyjnego aplikującego i wyrzucić do kosza na śmieci. Nie ma wówczas pewności, że dane kandydatów nie zostaną odczytane przez osoby trzecie. Bez wyjątku dokumenty rekrutacyjne trzeba utylizować w niszczarce. Uchroni to przed ich wykorzystaniem przez niepowołane osoby.

Poufność w online

Maksymalną ochronę trzeba też...