Warto już się pochylić nad grafikami na 2016 rok

źródło: materiały prasowe

dr Marcin 
Wujczyk, radca prawny, partner 
w kancelarii Książek & Bigaj

autor zdjęcia: Tomasz Wawer

źródło: Rzeczpospolita

Wydłużając okres rozliczeniowy, pracodawca może uniknąć płacenia za nadgodziny wynikające z przekroczenia tygodniowego norm czasu pracy. Za nadgodziny dobowe będzie jednak musiał zapłacić. Taka zmiana zamiast oszczędności może więc przynieść niepotrzebne koszty.

Ustalenie długiego okresu rozliczeniowego może przynieść pracodawcy wiele korzyści. Nie jest to jednak regułą. Warto przeanalizować, jakie są możliwości i jakie konsekwencje pociągnie za sobą wybór w tym zakresie.

Okres rozliczeniowy pozwala przede wszystkim ustalić, czy pracownik przepracował liczbę godzin dokładnie odpowiadającą obowiązującemu go wymiarowi czasu pracy czy go przekroczył. Przy dłuższym okresie jest więcej czasu na zrównoważenie tych godzin. Można więc oszczędzić na pensji za nadgodziny. Nie zawsze się to jednak uda.

W podstawowym dłużej...

Długość okresu rozliczeniowego powinien regulować układ zbiorowy pracy, a jeśli pracodawca nie jest nim objęty – regulamin pracy. Z kolei pracodawca, który nie musi ustalać regulaminu pracy, okres rozliczeniowy może określić w obwieszczeniu.

Maksymalna długość okresów rozliczeniowych różni się w zależności od stosowanego systemu czasu pracy. W najbardziej popularnym podstawowym systemie może on co do zasady wynosić nie więcej niż cztery miesiące (art. 129 § 1 k.p.). Przepisy ustanawiają jedynie maksymalną długość okresu rozliczeniowego. Nie ma więc przeszkód, aby pracodawca wprowadził okresy krótsze, np. jedno- czy dwumiesięczne.

...niż w równoważnym...

Bardziej restrykcyjne zasady obowiązują w razie stosowania równoważnego...