Problemy przedsiębiorstw z e-sprawozdaniami

Magdalena Michniewicz Senior Manager w MDDP Outsourcing Osoby odpowiedzialne w firmach za przygotowywanie sprawozdań finansowych w formie elektronicznej muszą zmierzyć się z wieloma wyzwaniami – zarówno technicznymi, jak i formalnymi. Większość przedsiębiorców musi je sporządzić do 31 marca.

Dlatego jest to dobry moment, aby opisać najważniejsze problemy przedsiębiorców związane z e-sprawozdaniami i przekazać im kilka pomocnych podpowiedzi.

Jakiego oprogramowania użyć

W celu skonwertowania przygotowanego sprawozdania finansowego na format XML, przedsiębiorstwa mogą skorzystać z kilku rozwiązań. Jednym z nich jest skorzystanie z darmowego oprogramowania Ministerstwa Finansów. Aplikacja umożliwia wygenerowanie sprawozdania finansowego w formacie XML dla jednostek sporządzających dane finansowe zgodnie z załącznikiem nr 1, 4 5 i 6 ustawy o rachunkowości.

Z darmowego rozwiązania nie mogą skorzystać np. ubezpieczyciele bądź grupy kapitałowe zobowiązane do sporządzenia sprawozdania skonsolidowanego.

Stworzenie aplikacji przez Ministerstwo trzeba uznać za sukces i duży ukłon w stronę przedsiębiorstw, które borykały się z tematem konwersji w ubiegłym roku.

Aplikacja ma jednak kilka istotnych minusów wpływających na czasochłonność procesu konwersji.

Po pierwsze, uzupełnienie informacji liczbowych w bilansie, rachunku wyników, rachunku przepływów pieniężnych oraz zestawieniu zmian w kapitale odbywa się ręcznie – każda liczba musi być wpisana, nie ma możliwości zaczytania danych z jakiegokolwiek pliku Excel bądź tekstowego. Niestety konieczne jest wpisanie również sum – aplikacja nie...