Jak udokumentować wydatki na usługi niematerialne

Rozliczenie w kosztach usług, które nie mają postaci rzeczowej, 
np. doradczych, badania rynku, prawnych czy rekrutacji pracowników naraża przedsiębiorcę na spór z fiskusem. By ograniczyć ryzyko, warto gromadzić wszelkie dowody ich wykonania.

Nabywanie przez podatników usług niematerialnych w szczególności takich jak usługi doradztwa finansowego, prawnego, technicznego, personalnego, prawnego, zarządzania finansami stało się powszechnym zjawiskiem, mającym swoje gospodarcze uzasadnienie. Od zawsze w ocenie organów podatkowych usługi niematerialne powinny być dokumentowane w sposób jednoznacznie potwierdzający fakt ich wykonania i wykazujący celowość oraz korzyści wynikające z takich usług dla podatnika.

Podatnik nie powinien ponosić negatywnych konsekwencji braku zmaterializowanych efektów wykonania takich usług, gdyż żaden przepis prawa podatkowego zmaterializowania takich usług nie wymaga. W praktyce organy podatkowe kwestionują jednak wydatki z uwagi na brak odpowiedniego udokumentowania wykonania zakupionych usług. Spory w tym zakresie często znajdują rozstrzygniecie dopiero w sądzie administracyjnym.

W celu osiągnięcia przychodów

Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych wprost w ustawie o podatku dochodowym.

W przypadku źródła przychodów jakim jest pozarolnicza działalność gospodarcza należy przyjąć, że kosztami uzyskania przychodów są wszelkie racjonalne i gospodarczo uzasadnione...