Ograniczenia przy przetwarzaniu danych osobowych zatrudnionych

O wprowadzeniu monitoringu należy poinformować pracowników co najmniej na dwa tygodnie przed jego wprowadzeniem. Informacja ta powinna zostać przekazana kanałami zwyczajowo stosowanymi u danego pracodawcy np. mailem.

Problematyka ochrony danych osobowych regulowana jest w całej Unii Europejskiej co do zasady jednakowo. Na obszarze całej Wspólnoty obowiązuje bowiem rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO"). W zakresie przetwarzania danych osobowych w zatrudnieniu przepisy RODO zezwalają państwom członkowskim na wprowadzanie przepisów szczegółowych, uzupełniających postanowienia RODO w przedmiocie ochrony danych osobowych w związku ze stosunkiem pracy. Korzystając z tej prerogatywy polski ustawodawca z dniem 4 maja 2019 r. wprowadził do Kodeksu pracy rozwiązania uzupełniające dotychczasowe regulacje prawne w tej materii.

Nowe instytucje w Kodeksie pracy

Uchwalone w 2019 r. zmiany wprowadziły do Kodeksu pracy trzy nowe instytucje związane z przetwarzaniem danych osobowych w zatrudnieniu:

- przetwarzanie danych osobowych na podstawie zgody pracownika,

- możliwość przetwarzania danych biometrycznych oraz

- możliwość prowadzenia monitoringu zakładu pracy a także poczty elektronicznej pracownika.

1.Zgoda pracownika

Pierwszą z wprowadzonych nowości jest umożliwienie...