Należyta staranność w kontraktowaniu - poradnik przedsiębiorcy

źródło: Rzeczpospolita

Skutki niedochowania formy

W jakiej formie zawrzeć umowę? Czy dokonano wyboru prawa właściwego? Co zweryfikować przed zawarciem kontraktu? Nie zawsze przedsiębiorcy zadają sobie te pytania. Tymczasem powinny one być kanonem w kontraktowaniu, zwłaszcza w obrocie międzynarodowym, który niejednokrotnie zastawia na firmy wiele pułapek. Magdalena Bartnik adwokat w Zespole Transakcyjnym i Doradztwa Kontraktowego Kancelarii JDP Barbara Kaczała radca prawny w Zespole Transakcyjnym i Doradztwa Kontraktowego Kancelarii JDP

Brak zawarcia umowy w odpowiedniej formie może wiązać się z ryzykiem nieważności czynności. O ile w przypadku tzw. „form wyższych" (jak np. forma aktu notarialnego) większość uczestników obrotu jest świadoma konieczności pójścia do notariusza, o tyle w przypadku standardowych kontraktów codziennego życia biznesowego wiedza ta kuleje. Przyczyną może być choćby pojawienie się formy elektronicznej, która znacząco przyspiesza proces kontraktowania i wymiany dokumentów umownych.

Konieczny kwalifikowany podpis

Od niedawna kodeks cywilny zawiera regulację, zgodnie z którą oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej. Do spełnienia wymogu tej formy konieczne jest posłużenie się tzw. kwalifikowanym podpisem elektronicznym wydawanym przez dedykowanych dostawców. Nie chodzi więc o jakikolwiek podpis elektroniczny, który niejednokrotnie jest używany w przedsiębiorstwach do sygnowania dokumentów wewnętrznych. Powyższego wymogu nie spełnia także profil zaufany ePUAP, który służy do podpisywania dokumentów w obrocie z organami administracji publicznej.

Chodzi o tzw. bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, który zgodny jest z europejskim rozporządzeniem eIDAS....