Zmiana płacy za podróż służbową nie zawsze wymaga formalności

Nie zachodzi powinność dokonania wypowiedzenia zmieniającego w sytuacji, gdy pracodawca koryguje poszczególne składniki wchodzące w skład należności z tytułu podróży służbowej, zachowując ich dolne granice, lecz nadal wypłaca pracownikowi nominalnie pierwotnie uzgodnioną kwotę.

Tak orzekł Sąd Najwyższy w wyroku z 9 czerwca 2021 r. (II PSKP 40/21).

Sprawa dotyczyła pracownika zatrudnionego jako kierowca samochodu ciężarowego, który przewoził towary z Holandii (gdzie był dowożony z Polski) do Włoch. Pracownik nie korzystał nigdy z hotelu – nocował w kabinie ciężarówki. Jego umowa o pracę nie zawierała postanowień dotyczących kosztów związanych z podróżą służbową. Natomiast obowiązujący pracownika regulamin wynagradzania przewidywał początkowo zwrot kosztów zagranicznej podróży służbowej (dietę) w wysokości nie niższej niż dieta z tytułu podróży służbowej na terenie Polski. Zapis ten uległ jednak zmianie w ten sposób, że w takim przypadku obok diety pracownik miał otrzymywać także ryczałt za nocleg w wysokości zgodnej z przepisami prawa. Informację o tej zmianie pracodawca podał do wiadomości pracowników wywieszając ją na tablicy ogłoszeń w kantynie.

Pracownik wystąpił z powództwem o zapłatę dodatkowej kwoty tytułem diet oraz ryczałtu za nocleg. Twierdził, że nie wiedział o wspomnianej zmianie w regulaminie wynagradzania, w szczególności zaś nie otrzymał stosownego wypowiedzenia zmieniającego, a świadczenia, które...