W decyzji administracyjnej nie trzeba podawać PESEL

Dane osobowe muszą być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane.

Decyzja administracyjna jest podstawowym aktem wydawanym przez organy administracji publicznej, zwykle aktem kończącym konkretne postępowanie w danej instancji, rozstrzygającym go w całości lub w części lub też w inny sposób. Jak powinna być skonstruowana, aby nie naruszać ochrony danych osobowych?

Według kodeksu postępowania administracyjnego (dalej: k.p.a.) decyzja jest wyraźnie wskazaną drogą do procedowania wszystkich spraw administracyjnych przez organu administracji publicznej z wyjątkiem sytuacji, gdy posiadamy szczególny przepis, który stanowi inaczej.

Ważne jest RODO

Przetwarzanie danych osobowych przez organ administracji jest niezbędne w celu prowadzonego postępowania. Każde podanie powinno zawierać co najmniej wskazanie osoby, od której pochodzi, jej adres, również w przypadku złożenia podania w postaci elektronicznej, i żądanie.

Trudno sobie wyobrazić prowadzenie postępowania bez możliwości przetwarzania danych osobowych. Takie przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a zatem jest ono niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze....