Archiwizacja faktur

Na podatnikach VAT ciążą liczne obowiązki związane z wystawianiem faktur oraz ich formą. Na tym jednak nie koniec, również po wystawieniu faktury lub jej otrzymaniu, czyli co do zasady już po zakończeniu transakcji, którą dana faktura ma dokumentować, na podatników został nałożony istotny obowiązek przechowywania faktur.

Zgodnie z art. 112 ustawy o VAT podatnik zobowiązany jest przechowywać ewidencje prowadzone dla celów rozliczania podatku oraz wszystkie dokumenty, w szczególności faktury, związane z tym rozliczaniem do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Co do zasady termin przedawnienia zobowiązania podatkowego wynosić będzie 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Naruszenie tego obowiązku stanowi przestępstwo skarbowe stypizowane w art. 62 § 3 kodeksu karnego skarbowego, zagrożone karą grzywny do 180 stawek dziennych, czyli nawet do 21 600 zł. Ponadto w przypadku braku faktur organ skarbowy może zakwestionować prawo do odliczenia podatku naliczonego.

Jak przechowywać …

Stosownie do art. 112a ust. 1 ustawy o VAT podatnicy przechowują wystawione przez siebie lub w swoim imieniu faktury, w tym faktury wystawione ponownie oraz faktury otrzymane, w tym faktury wystawione ponownie:

1)

7

w podziale na okresy rozliczeniowe,

2)

7

w sposób...