E-doręczenia – (nie)obowiązkowa rewolucja

Już od 10 grudnia 2023 r. pierwsza grupa podmiotów będzie obowiązana stosować e-doręczenia. Wśród nich są m.in. organy administracji rządowej i samorządowej, osoby wykonujące zawody zaufania publicznego, a także nowi przedsiębiorcy wpisywani do Krajowego Rejestru Sądowego.

W ślad za ustawą o doręczeniach elektronicznych, w niedawnym komunikacie ministra cyfryzacji ogłoszono termin wdrożenia rozwiązań technicznych, które obligują m.in.

∑ organy administracji publicznej,

∑ osoby wykonujące wolne zawody,

∑ przedsiębiorców oraz

∑ spółki prawa handlowego

do powszechnego doręczania i odbierania korespondencji poprzez dedykowane elektroniczne skrzynki. Pomimo że komunikat ten przeszedł prawie bez echa, warto być przygotowanym na nadchodzący obowiązek, który wprowadza kolosalne zmiany dla każdego przedsiębiorcy.

Istota e-doręczeń

Obowiązująca ustawa o doręczeniach elektronicznych, która weszła w życie ponad rok temu, miała na celu usprawnić szereg procesów administracyjnych. Niemniej jednak, wobec braku obowiązku posiadania przez wszystkich zainteresowanych odpowiednich „e-skrzynek”, w praktyce przepisy okazały się martwe. Sytuację tę zmienia jednak ww. komunikat ministra cyfryzacji, ponieważ e-doręczenia staną się codziennością.

Ustawa o doręczeniach elektronicznych zakłada wdrożenie krajowego systemu doręczeń elektronicznych, opartego na publicznym dostawcy usług doręczeń elektronicznych. Usługa ta, jako usługa publiczna, ma zapewnić bezpłatny przepływ korespondencji związanych z podmiotami publicznymi. Dodatkowo, możliwa będzie odpłatna...