Krajowy System e-Faktur zbliża się wielkimi krokami

Wejście w życie KSeF zaplanowano na 1 lipca 2024 r. Mali i średni przedsiębiorcy zwolnieni z VAT mają więcej czasu. Dla nich obowiązek ten został przesunięty na 1 stycznia 2025 r.

W praktyce nowe przepisy związane z obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur mogą oznaczać dużą rewolucję, szczególnie dla małych i średnich przedsiębiorców w zakresie dokumentowania przychodów i wydatków. Samo wdrożenie KSef nie ograniczy się do zastosowania odpowiedniej „nakładki” na program służący do księgowania. Niesie on bowiem za sobą liczne koordynacyjne i pragmatyczne konsekwencje.

Na co należy się przygotować

Wraz z wprowadzeniem KSeF przedsiębiorców czekają duże zmiany w zakresie organizacyjnym. Poza samym niezbędnym procesem cyfryzacji, który w głównej mierze dotyczyć będzie mikro i małych podmiotów, które to podmioty nie zawsze korzystają z nowoczesnych rozwiązań, przedsiębiorcy muszą wdrożyć także wiele innych działań.

Najistotniejszą kwestią jest wybór osób odpowiedzialnych za dostęp do samego systemu, czyli do KSeF. Kompetencje te mogą dotyczyć:

∑ nadawania dalszych uprawnień,

∑ wystawiania faktur lub

∑ dostępu do faktur.

Nadawanie uprawnień powinno być każdorazowo starannie przemyślane oraz uregulowane, np. w umowie zawartej z danym pracownikiem lub w umowie z biurem rachunkowym prowadzącym księgowość. Nieodpowiedni i nieograniczony rodzaj nadawanych uprawnień może prowadzić do utraty...