Wydatki na fit-out mogą być kosztem bezpośrednim

Wydatki na prace adaptacyjne wykonane przez najemcę przed oddaniem mu nieruchomości do używania mogą być u najemcy kwalifikowane jako koszty bezpośrednio związane z przychodami. Są one potrącalne w momencie osiągnięcia przychodu.

Tak wynika z interpretacji dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 1 sierpnia 2023 r. (0114- KDIP2-1.4010.334.2023.1.JF).

Wnioskodawcą jest najemca jednego z lokali w budynku biurowym. Pomieszczenia nie były dostosowane do jego potrzeb, w związku z tym koniecznie było przeprowadzanie prac adaptacyjnych. Wnioskodawca umówił się z wynajmującym, że to on, jako najemca, podejmie się odpowiednich prac w tym zakresie. Adaptacja lokalu (w obrocie często określana jako fit-out) była prowadzona przez podwykonawców najemcy i obejmowała m.in. prace rozbiórkowe i demontażowe, wykonanie ścianek działowych, podłóg, instalacji, malowanie ścian czy montaż drzwi i wyposażenia. Projekt wykonawczy prac i harmonogram ich przeprowadzenia najemca uzgodnił z wynajmującym.

Strony umówiły się, że nakłady stanowiące efekty prac wykończeniowych zostaną po stronie wynajmującego. Jednocześnie wynajmujący zgodził się zwrócić najemcy część poniesionych kosztów adaptacji i zobowiązał się, że...