Dodatkowy monitor dla pracownika zdalnego nie taki oczywisty

Nie ma podstaw, by traktować wymóg wyposażenia stanowiska pracy w dodatkowy monitor inaczej niż pozostałe wymogi dotyczące stanowiska pracy, za które w przypadku pracy zdalnej odpowiada pracownik.

Wraz z wejściem w życie 17 listopada 2023 r. zmian w rozporządzeniu ministra pracy i polityki socjalnej z 1 grudnia 1998 r. sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (dalej: rozporządzenie) pojawiły się wątpliwości co do jego stosowania do pracowników zdalnych.

Istotą problemu jest relacja pomiędzy przepisami o pracy zdalnej z kodeksu pracy a przepisami rozporządzenia. Żadna z tych regulacji nie odnosi się wprost do drugiej, a co za tym idzie – relacja pomiędzy nimi nie jest w pełni jasna. Szczególnie kontrowersyjny okazał się obowiązek doposażenia stanowiska pracy zdalnej, na którym pracownik korzysta z laptopa, w dodatkowy monitor lub podstawkę oraz zewnętrzną klawiaturę i mysz. Dla przejrzystości w dalszej części artykuł odnosi się wyłącznie do monitorów, ale jest tak samo aktualny dla pozostałych wymienionych elementów wyposażenia.

Co na to Inspekcja Pracy

Opisywany problem dostrzegła Państwowa Inspekcja Pracy, która na swojej stronie internetowej przedstawiła stanowisko w tej sprawie. Według PIP, jeśli pracownik zdalny pracuje na laptopie zapewnionym przez pracodawcę, to również na pracodawcy ciąży obowiązek zapewnienia dodatkowego monitora. Pracodawca jest z tego obowiązku zwolniony tylko wtedy, gdy strony umówią się, że pracownik będzie korzystał z własnego laptopa.

PIP opiera...