Aby wydatek był kosztem, powinien być właściwie udokumentowany

Podstawą zapisów w podatkowej księdze są nie tylko faktury, ale też inne dowody potwierdzające przeprowadzenie operacji gospodarczej. Muszą one jednak zawierać conajmniej wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron.

∑ Przedsiębiorca prowadzi działalność gospodarczą (usługi turystyki) opodatkowaną stawką liniową, prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów. Przedsiębiorca organizuje imprezy turystyczne (m.in. kolonie i obozy dla dzieci i młodzieży) poza UE. Na potrzeby organizacji tych imprez przedsiębiorca nabywa m.in. usługi obce od podmiotów zagranicznych. Na udokumentowanie tych nabywanych usług obcych przedsiębiorca posiada bilety wstępu, paragony lub rachunki zagraniczne (pozaunijne), które nie zawierają pełnych danych nabywcy, tj. przedsiębiorcy (np. brakuje adresu lub numeru NIP nabywcy lub numeru NIP, lub adresu wystawcy). Przykładowo są to paragony za noclegi; bilety wstępu na różne atrakcje; paragony od lokalnych przewodników wycieczek.

Na niektórych paragonach / rachunkach czy biletach ręcznie są wpisane dane firmy (przedsiębiorcy), które osoba wystawiająca dopisała na prośbę przedsiębiorcy. Jednak nie zawsze jest to możliwe do uzyskania z uwagi na barierę językową czy brak zrozumienia zagranicznego sprzedawcy, jakie dane ma wpisywać i po co. Czy na podstawie takich dokumentów przedsiębiorca może wpisać wydatek w podatkowej księdze i uznać go za koszt uzyskania przychodów? – pyta czytelnik.

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o PIT aby wydatek mógł być uznany za koszt uzyskania przychodu, powinien spełniać łącznie następujące...