Jak rozliczyć zwrot kosztów podróży członkom rady nadzorczej

Gdy spółka zwraca członkom rady nadzorczej koszty dojazdu na posiedzenia rady odbywające się poza miejscowością zamieszkania tych osób, kwoty te są zwolnione z podatku do określonego limitu. Spółka nie pobiera od nich zaliczek na PIT.

Spółki kapitałowe, w których funkcjonują rady nadzorcze, zazwyczaj zwracają koszty podroży członkom rad nadzorczych. Powstaje wobec tego pytanie, jakie obowiązki płatnika PIT z tego tytułu ciążą na tych spółkach. Czy przychody członków rady nadzorczej (których nie łączy ze spółką stosunek pracy) z tytułu zwracanych przez spółkę kosztów podróży, a w szczególności kosztów dojazdu na posiedzenia rady nadzorczej (gdy posiedzenia rady nadzorczej odbywają się poza miejscem zamieszkania członków rady nadzorczej) podlegają zwolnieniu z PIT na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b ustawy o PIT, a spółka nie jest zobowiązana jako płatnik do pobrania z tego tytułu zaliczek na PIT?

Jednym ze źródeł przychodów w PIT jest działalność wykonywana osobiście, o której mowa w art. 10 ust. 1 pkt 2 ustawy o PIT. Za przychody z działalności wykonywanej osobiście uważa się m.in. przychody otrzymywane przez osoby, niezależnie od sposobu ich powoływania, należące do składu zarządów, rad nadzorczych, komisji lub innych organów stanowiących osób prawnych (zob. art. 13 pkt 7 ustawy o PIT).

Działalność wykonywana osobiście

Za przychody należy uznać każdą formę przysporzenia majątkowego, zarówno formę pieniężną jak i niepieniężną, w tym nieodpłatne świadczenia. Tym...