Reprezentacja pracodawcy w prawie pracy. Kto i na jakich zasadach może działać w jego imieniu

Nie tylko zarząd ma prawo działać w imieniu pracodawcy. Kodeks pracy dopuszcza wyznaczenie innej osoby do dokonywania czynności z zakresu prawa pracy. Jakie są granice tej możliwości i co warto zabezpieczyć na poziomie dokumentów?

aplikantka adwokacka, HRLS Zwolińska & Zwoliński

Kwestia reprezentacji pracodawcy w sprawach z zakresu prawa pracy ma istotne znaczenie zarówno w codziennej praktyce działów HR, jak i w przypadku sporów sądowych pracodawców z pracownikami. Nie bez znaczenia jest także w kontekście relacji ze związkami zawodowymi, które często wymagają konsultacji, negocjacji lub zawierania porozumień.

Krąg osób upoważnionych do działania za danego pracodawcę wyznaczany jest na podstawie art. 31 § 1 kodeksu pracy, zgodnie z którym za pracodawcę będącego jednostką organizacyjną czynności w sprawach z zakresu prawa pracy dokonuje osoba lub organ zarządzający tą jednostką albo inna wyznaczona do tego osoba.

Sposób reprezentacji jednostek organizacyjnych w relacji z pracownikami jest zatem zdecydowanie bardziej elastyczny niż sposób reprezentacji uregulowany przez przepisy prawa cywilnego i handlowego. O ile bowiem w stosunkach cywilnoprawnych i prawa handlowego osoba prawna może działać tylko przez swoje organy statutowe, o tyle w stosunkach pracy jako pracodawca może ona działać także przez inną „wyznaczoną” osobę.

Może to z jednej strony stanowić ułatwienie w realiach funkcjonowania pracodawców, lecz z drugiej strony powodować wątpliwości w zakresie sposobu umocowania określonej osoby do dokonywania czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i...